Zásady ochrany osobních údajů
Služba Fakturasso · platné od 9. 10. 2026
1. Kdo údaje zpracovává
D&T solutions s.r.o., IČO 30029368, se sídlem Padělky I 3982, 760 01 Zlín (dále „my"). Kontakt pro všechny dotazy k osobním údajům: podpora@dtsol.cz.
2. Ve dvou rolích
Fakturasso používají účetní kanceláře a jejich klienti ke kontrole účetních dokladů. Aplikace navrhne jejich zaúčtování a umí je zaúčtovat i automaticky; návrh i zaúčtování si kancelář může vždy zkontrolovat.
- Jako správce zpracováváme údaje o uživatelích aplikace: účty, přihlašování, zabezpečení a vyúčtování služby. Ty popisují tyto zásady.
- Jako zpracovatel zpracováváme údaje z dokladů (dodavatelé, odběratelé, osoby na dokladech) pro účetní kancelář, která je jejich správcem, podle zpracovatelské smlouvy a jen podle jejích pokynů. S dotazy k údajům z dokladů se obracejte na účetní kancelář, která vaše doklady zpracovává; my jí s vyřízením pomůžeme.
3. Jaké údaje, proč a jak dlouho
| Účel | Údaje | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| uživatelský účet a přihlášení | jméno, přihlašovací jméno, e-mail, role, přiřazení ke kanceláři a firmám, otisk hesla (ne heslo), čas založení a poslední aktivity | plnění smlouvy s účetní kanceláří | po dobu trvání smlouvy, poté účet do 90 dní smažeme |
| přihlášení přes Google nebo Seznam | identifikátor vašeho účtu u poskytovatele a e-mail, který poskytovatel ověřil | plnění smlouvy; propojení zapínáte sami | dokud propojení sami nebo správce nezrušíte |
| zabezpečení a protokol | IP adresa, čas a výsledek přihlášení, záznam provedených akcí; záznamy webového serveru o přístupech (IP adresa, adresa stránky, prohlížeč) | oprávněný zájem na bezpečnosti služby | 12 měsíců |
| přihlášená relace | otisk tokenu relace, účet, čas začátku a konce | plnění smlouvy, oprávněný zájem na bezpečnosti | nejvýše 14 dní |
| vyúčtování služby | spotřeba služby po kancelářích, fakturační údaje | plnění smlouvy, zákonná povinnost | 10 let (zákon o účetnictví) |
Ze šifrovaných záloh zmizí smazané údaje nejpozději za 6 měsíců (zálohy se drží 7 dní, 4 týdny a 6 měsíců).
4. Komu údaje předáváme
| Příjemce | Proč | Kde |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | servery a databáze (Norimberk), šifrované zálohy (Falkenstein) | Německo |
| Seznam.cz, a.s. | odesílání e-mailů ze služby (například obnova hesla) | Česko |
| poskytovatelé jazykových modelů (AI) | vytěžení údajů z dokladů a návrh zaúčtování (údaje z dokladů a číselníky firmy, ne údaje o uživatelích). Externí modely údaje nepoužívají k trénování a drží je nejvýše 30 dní. | EU nebo USA — mimo EU jen na základě standardních smluvních doložek podle čl. 46 GDPR |
| Google, Seznam.cz | jen když se přes ně přihlásíte: dozvědí se, že se přihlašujete do Fakturassa | podle poskytovatele |
Kam údaje pošle kancelář nebo uživatel sám, určuje on: doklady odeslané do účetního programu kanceláře odcházejí na server kanceláře, a když si uživatel připojí k Fakturassu vlastního AI asistenta přes rozhraní MCP, údaje, ke kterým mu přístup povolí, dostane asistent a jeho poskytovatel podle svých podmínek.
Údaje neprodáváme a nepoužíváme k reklamě ani k profilování.
5. Cookies a úložiště prohlížeče
Používáme jen nezbytnou cookie relace, bez které se nedá přihlásit. Analytické ani reklamní
cookies nepoužíváme. Poznámky a místní pravidla si aplikace ukládá jen ve vašem prohlížeči
(fak_poznamky, fak_pravidla); přihlašovací stránka je při příštím
přihlášení smaže.
Volbu vzhledu (světlý, tmavý, nebo podle nastavení systému) si aplikace pamatuje v úložišti
prohlížeče pod klíčem fak_tema. Je to nastavení zařízení, ne údaj o vás: na server
se neposílá a přihlášení ho nemaže. Smažete ho vymazáním dat webu v prohlížeči.
6. Zabezpečení
Spojení je šifrované (HTTPS), hesla ukládáme jen jako otisk, zálohy šifrujeme klíčem, který poskytovatel úložiště nemá, přístup k údajům je podle rolí a každý zásah správce se zapisuje.
7. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost, a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Napište nám na podpora@dtsol.cz, odpovíme do jednoho měsíce. Můžete se také obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
8. Změny
Zásady můžeme upravit, například při změně služby nebo příjemců. Aktuální znění je vždy na této stránce i s datem platnosti.
← Zpět na přihlášení